新教工入职信息采集及审核说明

 为便于人事数据的信息化管理和在线办理入职起薪工作，入职报到当天，人事处为新职工激活“南开大学人事信息平台”账号后，新教工应通过“南开大学人事信息平台”完善个人信息，提交人事处审核后完成报到流程。现就入职信息采集流程说明如下：

一、登录系统

人事信息平台仅限在校内网络环境访问，推荐使用Chrome浏览器，通过以下步骤登录：

1.南开大学主页——院系机构——职能部门——人事处主页，或直接输入网址（rsc.nankai.edu.cn），进入人事处主页。

2.在人事处主页右侧点击“新教工信息采集入口”，使用南开大学统一身份认证账号登录学校WEBVPN网站，登录后在WEBVPN页面输入网址（hr.nankai.edu.cn）跳转到人事信息平台。

注：新教工报到并领取职工号后，人事处随即激活人事信息平台访问权限，并将报到信息推送至学校党委网信办，党委网信办一般于6小时后为新教工开通学校统一身份认证账号。账号及密码说明可查阅统一身份认证登录页面的“温馨提示”。

二、完善信息

1.登录系统后于个人的工作页面点击“完善信息”，进入个人信息预览页面。

2.页面下方点击“完善信息”按钮，进入个人信息编辑页面。

3.根据实际情况完善或修改个人信息。需要特别注意的填写要求和标准，请参考附件《人事信息平台字段填写说明》。

4.点击页面下方“保存”按钮，回到个人信息预览页面。

5.如需继续修改，点击 “完善信息”继续修改个人信息，如确认无误，点击 “提交”按钮，将完善的个人信息提交至人事处，进入人事处预审状态。

6.在完善信息模块的左侧导航栏，点击“状态查询”，可查看个人信息当前的提交或审核状态。

三、信息审核

新教工在系统上完善并提交个人信息，同时将报到领取的纸质材料填写完成交回人事处后，人事处对新教工入职信息进行审核。

审核时效：在系统上提交个人信息并交回材料后的2个工作日内。

信息审核主要依据新教工报到时已提供和已交回的材料，包括如下：

（1）签署完成的《聘用合同》;

（2）填写完成的《干部履历表》；

（3）本人有效身份证件；

（4）本科至最高学历的毕业证、学位证；

（5）工作经历证明材料（出站博士后提供博士后证书）；

（6）职称证明材料；

（7）海外经历证明材料；

注意：材料5-7，有相关经历的才需提供；若材料不全，请及时联系人事处补充相关材料。

在人事处完成所有报到流程后，可按照学校网信办官网办事流程栏目中关于《新入职教职工办理一卡通方法》（网址：https://xxb.nankai.edu.cn）办理校园一卡通。

附件：人事信息平台填写说明2023.docx